Accueil des nouvelles recrues
Avec Avature Onboard (Processus d’Accueil), vous pouvez engager les nouveaux employés grâce à une expérience d’onboarding qui favorise l'intégration et la productivité.
Pourquoi Avature Onboard ?
Parce que l’expérience candidat ne prend pas fin lors de la signature de l’offre.
Vos premières semaines dans une nouvelle entreprise se déroulent souvent dans l’angoisse. Simplifiez l’expérience de la nouvelle recrue avec une expérience sociale entièrement aux couleurs de la marque, optimisée pour les mobiles et personnalisée. Plus important encore, intégrez les fonctionnalités portant sur les compétences et la mobilité interne pour connecter les nouveaux employés à des parcours et expériences professionnels pertinents, leur prouvant ainsi qu’ils peuvent bâtir une carrière à long terme au sein de votre entreprise.
Offrez des expériences uniques aux employés de retour au sein de l’entreprise, aux cadres ainsi qu’aux travailleurs à distance, et collectez des données fondamentales pour votre organisation de recrutement portant sur les succès de recrutement et les délais pour atteindre la productivité.
Avec les améliorations apportées via le portail Avature Onboard (Processus d’accueil) et l’automatisation des lettres d’offre, nous avons permis à nos recruteurs de récupérer du temps. Au cours de l’année, ce temps a fini par représenter un total de 22 jours, ce qui a permis d’accroître leur productivité. Notre taux de renonciation après l’acceptation de l’offre est également tombé à 16 %. Et les personnes ayant rejoint notre organisation depuis que nous disposons du portail d’accueil nous ont dit qu’elles étaient mieux préparées pour leur première semaine. Elles consacrent leurs premières semaines à tisser des liens avec leurs collègues au sein de l’organisation plutôt qu’à appréhender les avantages ou la logistique inhérents à l’arrivée au sein d’une nouvelle organisation.
Jen Corio
Responsable des opérations de recrutement mondial et Delivery Manager chez BMC
Faites de l'onboarding une expérience sociale
Offrez aux nouveaux employés un accès à un portail d’accueil à l’image de la marque et entièrement personnalisable, où ils auront l’opportunité de rencontrer leurs collègues et de se familiariser avec la culture d’entreprise avant leur premier jour.
Passez au zéro-papier grâce aux formulaires sur Internet et aux portails
Diminuez les coûts administratifs, d’envoi et d’impression en transmettant des documents clés en ligne. Notre intégration avec E-Signature offre la possibilité aux nouvelles recrues de signer des documents juridiques, notamment les lettres d’offre, les contrats et les politiques de l’entreprise, directement depuis votre portail d’accueil des nouvelles recrues.
Réduisez le délai nécessaire pour atteindre la productivité avec la programmation de formations en ligne
Créez et gérez plusieurs calendriers et attribuez les programmes de formation aux nouveaux employés, ou utilisez l’outil de programmation en libre-service d’Avature pour leur permettre de choisir le moment le plus opportun pour participer à chaque session.
Parcours professionnels intelligents
Dès le premier jour, vos nouvelles recrues doivent savoir que votre entreprise offre bien plus qu’un simple emploi. Lorsque vous les avez embauchés, un monde de perspectives d’évolution, d’apprentissage et de construction de carrière s’est soudainement ouvert.
Tirez parti de l’IA pour formuler des recommandations d’apprentissage intelligentes en fonction du CV et des compétences des nouveaux employés, et aidez-les à visualiser les principaux parcours de carrière qu’ils pourraient suivre au sein de votre entreprise.
Diffusez du contenu ciblé pour une expérience personnalisée
Offrez aux nouvelles recrues une expérience consommateur via un contenu personnalisé et ciblé, en fonction du type et du niveau de rôle, du secteur d’activité, de la situation géographique ou de tout autre paramètre. Depuis la description des tâches et des responsabilités, jusqu’à la liste des restaurants locaux, des centres de fitness et des gardes d’enfants se situant à proximité du bureau, proposez un contenu qui apporte à vos nouvelles recrues une valeur concrète.
Rationalisez et automatisez votre processus d'accueil
Assurez une coordination efficace de toutes les parties prenantes et gérez facilement les tickets, les tâches et la transmission de documentations grâce aux fonctionnalités avancées d’automatisation des workflows et de gestion des cas d’Avature.
Ajoutez de la clarté avec des indicateurs de performance en temps réel
Tirez parti du framework de reporting d’Avature pour créer plusieurs rapports d’analyse avancée fondés sur tout élément de données disponibles dans votre solution d’accueil des nouvelles recrues. Combinez des rapports en fonction des rôles des utilisateurs pour créer des tableaux de bord et fournir des informations pertinentes, exploitables et axées sur la valeur.
Intégrez en toute facilité
Des intégrations modélisées et un framework d’intégration d’API ouvert permettent une connectivité bidirectionnelle facilitée avec des systèmes de base RH et d’autres fournisseurs tiers tels que les systèmes de gestion de formulaires préalables à l’embauche et de programmes d’avantages sociaux.
Contactez-nous
Adaptez votre solution à vos différents processus d'accueil
Les éléments nécessaires à l’accueil réussi des nouvelles recrues peuvent différer en fonction de l’unité commerciale, du niveau d’emploi et de la région. Avec Avature, vous pouvez personnaliser intégralement vos modèles de données, workflows, modèles d’e-mail et portails pour fournir des expériences uniques qui s’alignent avec votre marque et vos différents processus d’accueil des nouvelles recrues.
Boostez votre puissance de recrutement avec Avature
Intégrez pleinement Avature Onboarding à vos autres initiatives de recrutement et de gestion des talents, le tout au sein d’un seul et même système.
